Events und Incentives sind dann wirklich erfolgreich, wenn die Teilnehmer nicht nur während der Veranstaltung, sondern auch davor und danach perfekt betreut werden. Deshalb bieten wir Ihnen den Allround Service, der die Erfassung der Teilnehmerdaten, die individuellen Einladung und Akkreditierung bis zur Organisation der An- und Abreise beinhaltet, damit die Veranstaltung für Ihre Kunden oder Mitarbeiter bis zum Schluss zu einer professionell organisierten Veranstaltung wird.

Unser Service beginnt bei der Einladungskarte und der Vorfreude und endet mit einem individuellen Give Away und dem Erinnerungswert Ihrer Kunden oder Mitarbeiter.

Diese Konzepte umfassen zum einen die Kommunikation mit Ihren Gästen:

• Einladungsprozesse
• Registrierungsprozesse inklusive Bestätigungsversand
• Online Registrierungsportale inklusive Download von personalisierten Reiseunterlagen wie E-Ticket, Reiseprogrammen, Wegbeschreibungen, Eintrittskarten oder auch von Bildern und Filmen, etc.
• Teilnehmerbetreuung über Hotlines
• Erstellung von Namenschildern
• Einlasskontrolle mit RFID und Barcode Technologien

Sie umfassen aber auch die Datenverwaltung und die Aufbereitung für das Projekt Team:

• Automatisierte Kontingentverwaltung und -steuerung (Hotel, Flug, Aktivitätenmodule etc.)
• Generierung von Echtzeit-Reports für die Buchung von Transfer, Cateringleistungen etc.
• Erstellung von Sitz- und Tischplänen, Online Reporting Tools für den Kunden mit verschiedenen Zugriffsrechten z.B. für Follow Up Aktionen durch den Außendienst